Flexibiliteit bij uitbesteden
Vrijwel iedere onderneming besteedt werk uit — van catering en loonadministratie tot IT en facilitaire diensten. Maar ondernemingen veranderen. Door groei, krimp, overnames, afsplitsingen of een verlegging van strategische focus is de organisatie van vandaag over drie jaar een wezenlijk andere. Het probleem: de meeste uitbestedingscontracten houden daar geen rekening mee. Ze worden afgesloten voor de huidige situatie en gaan niet mee met de organisatie die zich in de tussentijd aanpast aan veranderende ambities en (markt)omstandigheden.
Flexibiliteit is daarmee een van de grootste uitdagingen bij het contracteren van uitbesteding — en het is een uitdaging die je met de juiste aanpak goed kunt adresseren.
Leerdoelen
In deze kennissessie bespreken we hoe je uitbestedingscontracten zo inricht dat ze meebewegen met jouw organisatie, welke mechanismen daarvoor beschikbaar zijn en hoe je leveranciers contractueel aan die flexibiliteit bindt.
Na deze sessie kun je:
- de uitdaging van flexibiliteit bij langlopende uitbestedingscontracten duiden en begrijpen waarom de behoeften van een organisatie in de loop van een contractperiode vrijwel altijd veranderen — o.m. door groei, krimp, overnames, splitsingen of efficiencyslagen,
- uitbestedingscontracten zo structureren dat ze ruimte bieden voor verandering, onder meer door diensten en prijzen op te splitsen in kleinere, modulaire onderdelen in plaats van grote ondeelbare blokken, en door prijsranges met voldoende variatie op te nemen,
- contractuele mechanismen toepassen waarmee de leverancier wordt verplicht mee te werken aan aanpassing van het contract bij gewijzigde omstandigheden, zodat het contract niet alleen past bij de organisatie van nu maar ook bij de organisatie van morgen.
Doelgroep
Deze Kennissessie is bedoeld voor inkopers, legal counsel, programma-leiders.
Vorm & aanpak
Een interactieve kennissessie van een tot anderhalf uur, waarin juridische kaders worden afgewisseld met praktijkvoorbeelden. De nadruk ligt op toepasbare kennis en ruimte voor discussie.
