Algemene Voorwaarden

Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Van Doorne N.V., een naamloze vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34199342. De natuurlijke personen die indirect aandeelhouders van Van Doorne N.V. zijn, worden in deze algemene voorwaarden aangeduid als “partners”.

2. Onder de “aan Van Doorne N.V. verbonden personen” worden begrepen: (a) de personen die partners zijn, zijn geweest of op enig tijdstip worden, directe en indirecte aandeelhouders van Van Doorne N.V. en andere bestaande en toekomstige deelnemingen van partners en (b) personen die werken of werkten voor of anderszins verbonden zijn of waren aan Van Doorne N.V. in de hoedanigheid van bestuurder, werknemer, adviseur, freelancer of in een andere hoedanigheid. Een verwijzing in deze algemene voorwaarden naar “personen” omvat de verwijzing naar natuurlijke personen, rechtspersonen en andere entiteiten.

3. Onder “cliënt” wordt verstaan de persoon die met het oog op het verrichten van werkzaamheden door Van Doorne N.V. een overeenkomst met Van Doorne N.V. aangaat of zal aangaan of ter zake van deze werkzaamheden anderszins in een rechtsverhouding tot Van Doorne N.V. staat. Onder “werkzaamheden” wordt mede verstaan het verrichten van diensten of andere prestaties hoe ook genaamd.

Rechtsbetrekking uitsluitend met Van Doorne N.V.
4. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en, onverminderd het bepaalde in artikel 5, uitgevoerd door Van Doorne N.V. Dit geldt ook wanneer het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht wordt uitgevoerd door een of meer aan Van Doorne N.V. verbonden personen. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 en artikel 7:409 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten. De bepaling van dit artikel 4 is naar analogie van toepassing indien werkzaamheden worden verricht anders dan op grond van een overeenkomst van opdracht.

Aansprakelijkheid
5. Indien Van Doorne N.V. in verband met de aan haar opgedragen werkzaamheden een derde, niet zijnde een aan haar verbonden persoon, inschakelt, zal Van Doorne N.V. bij de selectie van deze derde de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Van Doorne N.V. is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derde in de uitvoering van zijn werkzaamheden. Indien een derde een beperking van aansprakelijkheid wil bedingen, heeft Van Doorne N.V. het recht deze namens de cliënt te aanvaarden.

6. Iedere aansprakelijkheid van Van Doorne N.V. voor werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Van Doorne N.V. of anderszins verband houdende met een aan Van Doorne N.V. verstrekte opdracht of een andere door Van Doorne N.V. ter zake van werkzaamheden aangegane rechtsverhouding is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval uit hoofde van de door Van Doorne N.V. gesloten beroepsaansprakelijkheids verzekering(en) is of wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag
van het eigen risico dat in het betreffende geval op grond van die verzekering(en) voor rekening van Van Doorne N.V. komt. Deze beperking van aansprakelijkheid van Van Doorne N.V. geldt ongeacht of de aansprakelijkheid voortvloeit uit een overeenkomst, de wet (zoals onrechtmatige daad) of een andere rechtsgrond.

7. Indien onder de door Van Doorne N.V. gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) in het betreffende geval geen uitkering wordt gedaan, is de aansprakelijkheid van Van Doorne N.V., ongeacht de grondslag daarvan, beperkt tot een bedrag van euro vijfhonderd duizend (EUR 500.000).

8. Alle vorderingsrechten jegens Van Doorne N.V. in verband met de uitvoering van de door Van Doorne N.V. verrichte of opgedragen werkzaamheden, daaronder mede begrepen vorderingen tot vergoeding van schade, vervallen: (i) één jaar na de dag waarop de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van de vordering en de mogelijke aansprakelijkheid van Van Doorne N.V. daarvoor, voor zover die vordering voortvloeit uit de werkzaamheden waarop zij betrekking heeft; en in ieder geval (ii) twee jaar nadat de werkzaamheden waaruit de vordering voortvloeit door of namens Van Doorne N.V. zijn uitgevoerd, ongeacht of de cliënt binnen die periode bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van de vordering.

9. Iedere aansprakelijkheid van de aan Van Doorne N.V. verbonden personen jegens de cliënt en derden verbonden aan de cliënt (daaronder mede begrepen huidige of voormalige bestuurders, werknemers, aandeelhouders of groepsmaatschappijen van de cliënt) is uitdrukkelijk uitgesloten. De cliënt doet, mede namens de aan de cliënt verbonden derden, zo nodig bij voorbaat afstand van alle rechten en vorderingen die zij uit welke hoofde ook mochten verkrijgen jegens de aan Van Doorne N.V. verbonden personen.

10. Onverminderd het bepaalde in artikel 4 en in artikel 9 kan op deze algemene voorwaarden en de daarin opgenomen uitsluiting en beperking van aansprakelijkheid ook een beroep worden gedaan door en ten behoeve van (i) iedere persoon betrokken bij de uitvoering van de opdracht of op wie in verband daarmee, op welke
grondslag ook, enige aansprakelijkheid rust of mocht komen te rusten en (ii) de aan Van Doorne N.V. verbonden personen en hun respectievelijke rechtsopvolgers onder algemene titel.

11. Behalve in geval van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Van Doorne N.V., vrijwaart de cliënt Van Doorne N.V. en de aan haar verbonden personen voor, en zal de cliënt Van Doorne N.V. en de aan haar verbonden personen schadeloos stellen ter zake van, alle vorderingen en rechtsvorderingen die een derde op enig tijdstip op Van Doorne N.V. of een aan haar verbonden persoon mocht hebben of jegens Van Doorne N.V. of een aan haar verbonden persoon mocht instellen en die voortvloeien uit of verband houden met door Van Doorne N.V. ten behoeve van de cliënt verrichte werkzaamheden. Deze vrijwaring omvat mede kosten van juridische bijstand.

12. De bepalingen van artikel 4, artikel 9, artikel 10 en artikel 11, en alle andere bepalingen van deze algemene voorwaarden die beogen rechten ten behoeve van de aan Van Doorne N.V. verbonden personen in het leven te roepen, zijn mede bedoeld als om niet gemaakte, onherroepelijke derdenbedingen in de zin van artikel 6:253 lid 4 van het Burgerlijk Wetboek ten gunste van de aan Van Doorne N.V. verbonden personen.

Honorarium en facturering
13. Cliënt is aan Van Doorne N.V. een honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven zoals deze door Van Doorne N.V. van tijd tot tijd worden vastgesteld. Van Doorne N.V. en cliënt kunnen in plaats hiervan schriftelijk ook een ander beprijzingsmodel voor te verrichten werkzaamheden overeenkomen, zoals een vaste prijs (fixed fee), in welk geval het aantal bestede uren niet inzichtelijk zal hoeven zijn. Naast het honorarium is de cliënt aan Van Doorne N.V. verschuldigd de verschotten (externe kosten) die Van Doorne N.V. ten behoeve van de cliënt heeft betaald. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting tegen het van tijd tot tijd geldende tarief.

14. De declaraties van Van Doorne N.V. dienen binnen veertien dagen na de factuurdatum te worden betaald. In geval van niet tijdige betaling heeft Van Doorne N.V. het recht de wettelijke handelsrente over het onbetaalde bedrag in rekening te brengen vanaf de vijftiende dag na de factuurdatum.

Compliance
15. Op grond van geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (“Wwft”), is Van Doorne N.V. verplicht de identiteit van haar cliënten en hun uiteindelijke begunstigde(n) vast te stellen en moet Van Doorne N.V. onder omstandigheden ongebruikelijke transacties in de zin van de Wwft melden aan de Financial Intelligence Unit (“FIU”). De Wwft verbiedt Van Doorne N.V. aan de cliënt of anderen mee te delen dat zij een dergelijke melding aan de FIU heeft gedaan. Per 1 juli 2026 kan de FIU Van Doorne N.V. verplichten een transactie op te schorten. Van Doorne N.V. is verplicht dit aan de cliënt te melden.

16. Behoudens voor zover expliciet anders met de cliënt overeengekomen, maakt Van Doorne N.V. in verband met de aan haar opgedragen werkzaamheden gebruik van digitale voorzieningen, waaronder e-mail, voicemail en andere vormen van elektronische communicatie voor uitwisseling van zowel vertrouwelijke als niet-vertrouwelijke informatie en documentatie met betrekking tot die werkzaamheden. Elektronische communicatie geldt als schriftelijke communicatie. Aan het gebruik van digitale voorzieningen zijn bepaalde risico’s verbonden. Gegevens kunnen beschadigd raken, berichten kunnen vertraagd (of helemaal niet) worden bezorgd, en systemen en gegevens kunnen besmet of verstoord raken door virussen of andere kwaadaardige software. Van Doorne N.V. hecht groot belang aan informatiebeveiliging en gegevensbescherming binnen haar eigen systemen en neemt daartoe passende technische en organisatorische maatregelen die periodiek door een externe partij worden getoetst. Desondanks is Van Doorne N.V., voor zover wettelijk toegestaan, op geen enkele grond aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van deze digitale voorzieningen.

17. Van Doorne N.V. kan in verband met de aan haar opgedragen werkzaamheden gebruik maken van AI-systemen als bedoeld in artikel 3(1) van Verordening (EU) 2024/1689 (‘AI-systemen’). Van Doorne N.V. zal haar adviezen, rapporten of uitkomsten van de werkzaamheden niet uitsluitend baseren op de output van AI systemen, tenzij expliciet anders met de cliënt overeengekomen. Indien AI-systemen worden gebruikt, zal Van Doorne N.V. persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie van de cliënt uitsluitend verwerken binnen omgevingen die voldoen aan de eisen inzake informatiebeveiliging en gegevensbescherming zoals van toepassing op Van Doorne N.V. en/of zoals schriftelijk overeengekomen met de cliënt. Gegevens van de cliënt worden niet gebruikt voor modeltraining door aanbieders van AI-modellen.

Derdengelden
18. Van Doorne N.V. en de aan haar verbonden notarissen kunnen in het kader van de uitvoering van werkzaamheden gelden van de cliënt of van derden onder zich verkrijgen, die worden bijgeschreven op een door Van Doorne N.V. aangehouden bankrekening bij een door hen aangewezen bank. Van Doorne N.V. en de aan haar verbonden notarissen zijn niet aansprakelijk indien deze bank zijn verplichtingen uit de rekening-courantovereenkomst met Van Doorne N.V. niet nakomt.

19. Indien de in artikel 18 bedoelde bank aan Van Doorne N.V. of de aan haar verbonden notarissen negatieve rente over de gestorte gelden van de cliënt of een derde in rekening brengt, komt deze negatieve rente ten laste van de cliënt respectievelijk de derde en wordt de negatieve rente in mindering gebracht op het gestorte bedrag.

Beroepsregels
20. Voor notariële werkzaamheden in opdracht van consumenten gelden nog de aanvullende voorwaarden: (a) de notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. In de door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consumenten’ worden deze regels uitgelegd. De brochure is te vinden op www.knb.nl en kan op verzoek ook op papier worden verstrekt; en (b) de notaris licht de cliënt tijdig en duidelijk in over de financiële gevolgen van zijn dienstverlening.

21. De klachtenregeling Van Doorne N.V. (advocatuur) is van toepassing op de werkzaamheden verricht door of opgedragen aan advocaten van Van Doorne N.V.

22. Op de notariële dienstverlening door Van Doorne N.V. is van toepassing de klachtenregeling Van Doorne N.V. (notariaat) en de Klachten- en geschillenregeling van de KNB. De klachtenregelingen zijn te vinden op https://www.vandoorne.com/klachtenregeling/ en de Klachten- en geschillenregeling KNB www.degeschillencommissie.nl.

Gegevensbescherming
23. Van Doorne N.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening. Van Doorne N.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met haar Privacy Statement (https://www.vandoorne.com/service/privacy-statement).

Rechtskeuze
24. Iedere rechtsverhouding tussen Van Doorne N.V. en de cliënt die voortvloeit uit of verband houdt met de door of namens Van Doorne N.V. verrichte of aan haar opgedragen werkzaamheden, wordt beheerst door Nederlands recht. Voor zover sprake mocht zijn van een rechtsverhouding tussen een aan Van Doorne N.V. verbonden persoon en de cliënt, wordt ook die rechtsverhouding beheerst door Nederlands recht.

25. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de door of namens Van Doorne N.V. verrichte of aan haar opgedragen werkzaamheden of anderszins de rechtsverhouding met de cliënt betreffen, zijn onderworpen aan de exclusieve rechtsmacht van, en worden uitsluitend beslist door, de Rechtbank Amsterdam, tenzij een geschil wordt voorgelegd aan een geschillencommissie en die geschillencommissie bevoegd is daarop te beslissen.

26. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal en vertaald in de Engelse taal. In geval van een tegenstrijdigheid tussen de Nederlandse tekst en de Engelse tekst of de uitleg daarvan, zijn de algemene voorwaarden opgesteld in de Nederlandse taal bindend.

27. Van Doorne N.V. kan deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd en zonder voorafgaand bericht aanpassen. De aangepaste voorwaarden zijn direct van toepassing op alle werkzaamheden die (namens) Van Doorne N.V. voor cliënt (worden) verricht, inclusief lopende, nieuwe en vervolgopdrachten.

Amsterdam, 30 juni 2026

PDF – ALGEMENE VOORWAARDEN_VAN DOORNE