Efficiënt inschakelen van externen
Het inschakelen van externe adviseurs — zoals advocaten — is voor veel organisaties een vast onderdeel van de bedrijfsvoering. Toch wordt er in de praktijk vaak onnodig veel tijd en geld verloren, simpelweg omdat de samenwerking niet optimaal is ingericht. Onduidelijke instructies, ongeorganiseerde documentatie of een gebrekkige taakverdeling tussen de eigen organisatie en de externe adviseur leiden tot dubbel werk, vertraging en hogere kosten.
De sleutel tot een efficiënte samenwerking ligt voor een groot deel bij jezelf: weet wat je wil, communiceer daar helder over en zorg dat het werk dat je zelf kunt doen goed georganiseerd is aangeleverd. Zo kan de externe adviseur beginnen waar jij bent geëindigd — en wordt diens tijd en expertise optimaal benut.
Leerdoelen
In deze kennissessie bespreken we hoe je externen efficiënt inschakelt en wat je zelf kunt doen om de samenwerking zo effectief en kostenefficiënt mogelijk te maken.
Na deze sessie kun je/ weet je:
- vooraf helder bepalen wat je van een externe adviseur verwacht en hoe je die verwachtingen duidelijk en volledig communiceert, zodat de opdracht direct goed van start gaat,
- de eigen voorbereiding en documentatie zodanig organiseren dat de externe adviseur direct op het juiste niveau kan instappen — zonder tijd te verliezen aan het ordenen of ontrafelen van ongestructureerde informatie,
- een effectieve taakverdeling maken tussen de eigen organisatie en de externe adviseur, waarbij het werk dat intern kan worden gedaan ook intern wordt gedaan en de externe expertise wordt ingezet daar waar die de meeste toegevoegde waarde heeft,
- de samenwerking met externen bewaken en bijsturen gedurende het traject, zodat de opdracht binnen scope, tijd en budget blijft.
Doelgroep
Deze Kennissessie is bedoeld voor legal counsel.
Vorm & aanpak
Een interactieve kennissessie van een tot anderhalf uur, waarin juridische kaders worden afgewisseld met praktijkvoorbeelden. De nadruk ligt op toepasbare kennis en ruimte voor discussie.
