Krijg jij energie van organiseren, verbinden en zaken écht voor elkaar krijgen? Als Project Coordinator Legal Rankings bij Van Doorne zorg jij ervoor dat de expertise en het werk van onze advocaten onder de aandacht komen van potentiële cliënten. Je brengt structuur aan in complexe processen, schakelt met collega’s op alle niveaus en voert de regie over onze jaarlijks terugkerende inzendingen voor internationale legal rankings. Een veelzijdige functie waarin je onze juridische praktijk van dichtbij leert kennen, nauw samenwerkt met verschillende teams en volop de ruimte krijgt om processen verder te verbeteren en te professionaliseren.
Dit ga jij doen
Als Project Coordinator maak je deel uit van de afdeling Business Development, Marketing & Communication (BDMC). Je komt terecht in een team van ongeveer acht collega’s dat dagelijks onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten ondersteunt bij het versterken van de verbinding binnen het kantoor én met onze cliënten.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatie van onze jaarlijks terugkerende inzendingen (submissions) voor Chambers en Legal 500. Hiermee brengen we de expertise en het werk van onze legal professionals onder de aandacht van potentiële cliënten. Hiervoor verzamel en structureer je informatie over onze zaken, teamprofielen en referenten, zoals cliënten die door de rankingorganisaties kunnen worden benaderd om hun ervaringen met ons kantoor te delen. Je beheert en coördineert dit jaarlijkse proces zelfstandig en zorgt ervoor dat alles tijdig en zorgvuldig verloopt.
Zo ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarplanning en het vertalen van deadlines naar concrete acties. Je maakt inzichtelijk wie wat wanneer moet aanleveren, bewaakt de voortgang en trekt tijdig aan de bel wanneer zaken dreigen vast te lopen. Je verzamelt en controleert informatie op volledigheid, actualiteit en zichtbare inconsistenties en bewaakt de verschillende versies en goedkeuringen. Ook zorg je voor een zorgvuldige indiening en archivering. Daarnaast organiseer je de jaarlijkse uitvraag van referenten, houd je het centrale overzicht actueel en volg je tijdens het onderzoek de beschikbare responsinformatie. Ook onderhoud je contact met praktijkgroepen, BD-adviseurs, externe adviseurs en onderzoekers. Je houdt relevante profiel- en contractmomenten in beeld en zorgt voor een correcte aanlevering van rankingresultaten aan onze communicatiecollega’s.
Je kijkt voortdurend waar processen slimmer en efficiënter kunnen. Je signaleert bijvoorbeeld dubbele invoer, onduidelijke afspraken of ontbrekende formats en werkt samen met collega’s aan praktische verbeteringen. Daarbij maak je zorgvuldig gebruik van goedgekeurde digitale en AI-toepassingen. Je hoeft niet zelf alle juridische zaken te kennen of de inhoudelijke keuzes te maken. Daarvoor werk je samen met de betrokken advocaten en partners. Jij brengt structuur aan, signaleert wat ontbreekt en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan zet zijn.
Wat deze rol bijzonder maakt, is dat je een kijkje achter de schermen krijgt van onze praktijk. Je leert aan welke zaken onze advocaten werken, wat deze voor cliënten betekenen en hoe ontwikkelingen in de markt en maatschappij daarin terugkomen. Door de gesprekken met verschillende teams leer je het kantoor steeds beter kennen. Zo wordt het rankingproces steeds meer jouw terrein, met zaken en mensen die je kent in plaats van alleen namen op een planning.
Om succesvol te zijn in deze functie, ben je nieuwsgierig en wil je graag weten hoe dingen in elkaar zitten. Je maakt je het proces én de praktijk erachter eigen, vraagt door en legt verbanden. Tegelijkertijd ben je iemand die zaken voor elkaar krijgt. Je stapt gemakkelijk op advocaten en partners af, maakt duidelijke afspraken en komt daarop terug. Een volle agenda of een uitblijvende reactie weerhoudt je er niet van om opnieuw contact te zoeken. Je doet dat met gevoel voor de ander, maar houdt vast aan wat nodig is om verder te kunnen.
Hier ga jij werken
We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee
✓ je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
✓ je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Project Coordinator, Procesondersteuner, Business Development Medewerker of een andere relevante functie;
✓ enige ervaring met legal directories of binnen een advocatenkantoor is een pre, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je graag eigenaarschap neemt, verantwoordelijkheid draagt voor een proces en energie krijgt van het zorgvuldig en efficiënt organiseren ervan;
✓ je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief. Je maakt gemakkelijk contact, spreekt collega’s op een prettige en duidelijke manier aan op gemaakte afspraken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
✓ je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en weet je AI-toepassingen kritisch en zorgvuldig in te zetten;
✓ je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands én Engels; en
✓ je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor drie dagen per week beschikbaar om te starten als Project Coordinator bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
🚀 een volgende stap in je carrière als Project Coordinator bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
🎯 de kans om een eigen proces op te zetten, te structureren en te verbeteren op het snijvlak van legal rankings, marketing en business development, en tegelijkertijd onze zaken, mensen en praktijk van dichtbij te leren kennen;
🎓 de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
🏢 een inspirerende werkplek in ons recent volledig gerenoveerde, hypermoderne kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
🎉 een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg ’t Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
💸 een aantrekkelijk salaris van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.646,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling; en
📅 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
Dit is hoe jij solliciteert
Ben jij de Project Coordinator die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 30 november 2026 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via +31 6 21476289 of dons@vandoorne.com. We kijken uit naar je sollicitatie!
Dit vinden wij belangrijk
De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.
Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan hier.
De eerste stap van de sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van je sollicitatiestukken. We ontvangen hiervoor graag je cv en eventuele motivatiebrief (max. één A4). Je kunt alle stukken eenvoudig uploaden via het sollicitatieformulier op deze website. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een inhoudelijke reactie te geven.
Als we op basis van je sollicitatiestukken een goede match zien, nodigt een van onze recruiters je uit om een digitaal assessment te maken. Bij Van Doorne maken we gebruik van assessments van Selection Lab. Met behulp van dit assessment kunnen we jou op een objectieve en eerlijke manier beter leren kennen. Het assessment is ontworpen om competenties, drijfveren en cultuurvoorkeuren in kaart te brengen. Het assessment duurt in totaal ongeveer 30 minuten. Je krijgt uiteraard voldoende tijd en informatie om deze vragenlijsten in te vullen.
Als ook uit het assessment een goede match blijkt, word je uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek bij ons op kantoor. Je spreekt dan met onze Teamlead Recruitment en je (mogelijk) toekomstige leidinggevende. Tijdens dit gesprek ligt de focus op wederzijds kennismaken en bespreken we onder meer graag je motivatie, ervaringen en competenties.
Wanneer beide partijen het gesprek als positief hebben ervaren, volgt een tweede sollicitatieronde. Deze ronde bestaat uit een gesprek met twee kantoorgenoten met wie je nauw zult samenwerken. Daarnaast maak je eventueel aansluitend nog op informele wijze kennis met andere toekomstige collega’s.
Indien gewenst vragen we je toestemming om één of meerdere referenties op te vragen bij voormalige werkgevers.
Wanneer je de sollicitatieprocedure succesvol hebt doorlopen, doen we je graag een aanbod om je carrière bij Van Doorne te starten!
Zodra je ons aanbod hebt geaccepteerd, vragen we je via ons indiensttredingsportaal de overeenkomst te ondertekenen en enkele aanvullende gegevens aan te leveren. Nadat je alle stappen in het portaal hebt doorlopen, brengen we alles in gereedheid voor je start bij Van Doorne. Van HR ontvang je bovendien een verzoek om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en deze vóór je eerste werkdag bij ons aan te leveren. Houd er rekening mee dat het aanvragen van een VOG enkele weken kan duren.
