Ervaring in het notariaat? Dan zoeken wij jou: een ambitieuze werkomgeving waar we ook echt oog voor elkaar hebben? Als Notarieel Assistent bij Van Doorne ben je een onmisbare schakel binnen ons notariële team. Je ondersteunt onze (kandidaat-) notarissen bij uiteenlopende werkzaamheden binnen het ondernemingsrecht en je draagt met jouw proactieve energie bij aan een soepel verloop van de dagelijkse praktijk. Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière?
Dit ga jij doen
Het team Notariaat Ondernemingsrecht bestaat uit 22 collega’s, waarvan zeven Notarieel Assistenten/Legal Support Officers. Je ondersteunt de(kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het ondernemingsrecht en werkt nauw samen met de Legal Support Officers. Je bent een belangrijke schakel tussen onze cliënten en de (kandidaat-) notarissen en levert een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse praktijk.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: zo ben je hands-on betrokken bij alle voorkomende notariële ondersteunende werkzaamheden en projecten, zoals het voorbereiden en afwikkelen van dossiers, het passeer klaar maken van akten, registreren en het doen van opgaven bij de KVK, het opstellen en bijwerken van aandeelhoudersregisters, het opstellen en verwerken van notariële stukken, het onderhouden van contact met cliënten en andere betrokken partijen, het bewaken van termijnen, het controleren van inkomende stukken, agendabeheer etc. Dankzij jouw ervaring weet je snel te schakelen en hou je overzicht, ook wanneer de dynamiek hoog is. Je werkt regelmatig samen met andere business support-afdelingen. Zo stem je bijvoorbeeld af met onze financiële afdeling over uitbetalingen vanaf de notariële derdengeldenrekening en sta je in nauw contact met de collega’s van onze compliance afdeling.
Om succesvol te zijn, ben je een betrouwbare sparringpartner voor de (kandidaat-) notarissen, de Legal Support Officers en andere Notarieel Assistenten. Je werkt graag samen in een hecht team, communiceert gemakkelijk met collega’s en cliënten en voelt je thuis in een professionele, dienstverlenende omgeving. Je krijgt energie van proactief handelen, plannen en organiseren, kunt snel schakelen en je denkt actief mee over het verbeteren van processen en werkwijzen.
Hier ga jij werken
We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee
✓ je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Secretariële Ondersteuning, Officemanagement of een andere relevante opleiding;
✓ je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Notarieel Secretaresse of Notarieel medewerker;
✓ je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en
✓ je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar. De startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
🚀 een volgende stap in je carrière als Notarieel Assistent bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
🎯 een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om creatieve ideeën en innovatieve verbeteringen door te voeren;
🎓 de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
🏢 een inspirerende werkplek in ons per 1 november a.s. volledig gerenoveerde, hypermoderne kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s en een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant;
🎉 een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg ’t Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
💸 een aantrekkelijk salaris van minimaal €3.014,- en maximaal €4.646,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling; en
📅 25 vakantiedagen op fulltime basis, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
Dit is hoe jij solliciteert
Ben jij de Notarieel Assistent die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 15 september 2026 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via +31 6 21476289 of dons@vandoorne.com. We kijken uit naar je sollicitatie!
Dit vinden wij belangrijk
De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.
Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan hier.
De eerste stap van de sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van je sollicitatiestukken. We ontvangen hiervoor graag je cv en eventuele motivatiebrief (max. één A4). Je kunt alle stukken eenvoudig uploaden via het sollicitatieformulier op deze website. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een inhoudelijke reactie te geven.
Als we op basis van je sollicitatiestukken een goede match zien, nodigt een van onze recruiters je uit om een digitaal assessment te maken. Bij Van Doorne maken we gebruik van assessments van Selection Lab. Met behulp van dit assessment kunnen we jou op een objectieve en eerlijke manier beter leren kennen. Het assessment is ontworpen om competenties, drijfveren en cultuurvoorkeuren in kaart te brengen. Het assessment duurt in totaal ongeveer 30 minuten. Je krijgt uiteraard voldoende tijd en informatie om deze vragenlijsten in te vullen.
Als ook uit het assessment een goede match blijkt, word je uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek bij ons op kantoor. Je spreekt dan met onze Teamlead Recruitment en je (mogelijk) toekomstige leidinggevende. Tijdens dit gesprek ligt de focus op wederzijds kennismaken en bespreken we onder meer graag je motivatie, ervaringen en competenties.
Wanneer beide partijen het gesprek als positief hebben ervaren, volgt een tweede sollicitatieronde. Deze ronde bestaat uit een gesprek met twee kantoorgenoten met wie je nauw zult samenwerken. Daarnaast maak je eventueel aansluitend nog op informele wijze kennis met andere toekomstige collega’s.
Indien gewenst vragen we je toestemming om één of meerdere referenties op te vragen bij voormalige werkgevers.
Wanneer je de sollicitatieprocedure succesvol hebt doorlopen, doen we je graag een aanbod om je carrière bij Van Doorne te starten!
Zodra je ons aanbod hebt geaccepteerd, vragen we je via ons indiensttredingsportaal de overeenkomst te ondertekenen en enkele aanvullende gegevens aan te leveren. Nadat je alle stappen in het portaal hebt doorlopen, brengen we alles in gereedheid voor je start bij Van Doorne. Van HR ontvang je bovendien een verzoek om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en deze vóór je eerste werkdag bij ons aan te leveren. Houd er rekening mee dat het aanvragen van een VOG enkele weken kan duren.
