Ben jij een Notarieel Secretaresse en wil je jouw leidinggevende vaardigheden verder ontwikkelen? Als Coördinerend Notarieel Secretaresse bij Van Doorne ben je de drijvende kracht achter ons notariële secretariaat. Je combineert notariële ondersteunende werkzaamheden met het aansturen en coördineren van het team en zorgt ervoor dat alle secretariële processen soepel verlopen. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?
Dit ga jij doen
Als Coördinerend Notarieel Secretaresse of zoals wij dat noemen ‘Practice Coordinator’ maak je deel uit van ons Notariaat Ondernemingsrecht, waarin je een team van in totaal zeven Notarieel Secretaresses en andere Legal Support Officers coördineert. Samen ondersteunen jullie dagelijks onze (kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het ondernemingsrecht en vorm je een belangrijke schakel tussen onze cliënten en de (kandidaat-)notarissen.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 70% van je tijd ben je zelf hands-on betrokken bij alle voorkomende notariële ondersteunende werkzaamheden en projecten. Jouw ervaring als Notarieel Secretaresse is daarbij onmisbaar. De overige 30% van je tijd besteed je aan het aansturen van het team en het bewaken en coördineren van de notariële ondersteunende werkzaamheden. Een mooie kans om jezelf te ontwikkelen als leidinggevende en tegelijkertijd meer uitdaging en verantwoordelijkheid uit je werk binnen het notariaat te halen.
Vanuit deze coördinerende rol heb je bovendien veel contact met andere business support-afdelingen. Zo werk je bijvoorbeeld nauw samen met onze financiële afdeling om processen rondom uitbetalingen vanaf de notariële derdengeldenrekening soepel te laten verlopen. Ook heb je contact met HR, bijvoorbeeld bij het voeren van sollicitatiegesprekken voor een nieuwe secretariële collega.
Om als Coördinerend Notarieel Secretaresse succesvol te zijn, beschik je over het talent om een brug te slaan tussen de (kandidaat-)notarissen en het secretariaat. Je draagt actief bij aan een prettige werksfeer, weet collega’s op een positieve manier aan te sturen en stimuleert een goede samenwerking binnen het team. Daarnaast werk je graag samen in een hecht team en leg je gemakkelijk contact met collega’s van andere afdelingen. Je krijgt energie van plannen en organiseren, kunt snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen en bent voortdurend op zoek naar mogelijkheden om processen en werkwijzen verder te verbeteren.
Hier ga jij werken
We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee
✓ je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Secretariële Ondersteuning, Officemanagement of een andere relevante opleiding;
✓ je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Notarieel Secretaresse, Teamleider Notarieel Secretariaat of Notarieel Medewerker;
✓ enige ervaring met leidinggevende of coördinerende werkzaamheden is een pluspunt. Geen ervaring? Geen probleem – wij leiden je graag verder op;
✓ je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en
✓ je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Coördinerend Notarieel Secretaresse bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
🚀 een volgende stap in je carrière als Notarieel Secretaresse bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
🎯 een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de kans om jezelf te ontwikkelen als leidinggevende;
🎓 de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
🏢 een inspirerende werkplek in ons binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
🎉 een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg ’t Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
💸 een aantrekkelijk salaris van minimaal €3.723,- en maximaal €5.319,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling; en
📅 25 vakantiedagen op fulltime basis, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
Dit is hoe jij solliciteert
Ben jij de Coördinerend Notarieel Secretaresse die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 15 juli 2026 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via +31 6 21476289 of dons@vandoorne.com. We kijken uit naar je sollicitatie!
Dit vinden wij belangrijk
De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.
Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan hier.
De eerste stap van de sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van je sollicitatiestukken. We ontvangen hiervoor graag je cv en eventuele motivatiebrief (max. één A4). Je kunt alle stukken eenvoudig uploaden via het sollicitatieformulier op deze website. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een inhoudelijke reactie te geven.
Als we op basis van je sollicitatiestukken een goede match zien, nodigt een van onze recruiters je uit om een digitaal assessment te maken. Bij Van Doorne maken we gebruik van assessments van Selection Lab. Met behulp van dit assessment kunnen we jou op een objectieve en eerlijke manier beter leren kennen. Het assessment is ontworpen om competenties, drijfveren en cultuurvoorkeuren in kaart te brengen. Het assessment duurt in totaal ongeveer 30 minuten. Je krijgt uiteraard voldoende tijd en informatie om deze vragenlijsten in te vullen.
Als ook uit het assessment een goede match blijkt, word je uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek bij ons op kantoor. Je spreekt dan met onze Teamlead Recruitment en je (mogelijk) toekomstige leidinggevende. Tijdens dit gesprek ligt de focus op wederzijds kennismaken en bespreken we onder meer graag je motivatie, ervaringen en competenties.
Wanneer beide partijen het gesprek als positief hebben ervaren, volgt een tweede sollicitatieronde. Deze ronde bestaat uit een gesprek met twee kantoorgenoten met wie je nauw zult samenwerken. Daarnaast maak je eventueel aansluitend nog op informele wijze kennis met andere toekomstige collega’s.
Indien gewenst vragen we je toestemming om één of meerdere referenties op te vragen bij voormalige werkgevers.
Wanneer je de sollicitatieprocedure succesvol hebt doorlopen, doen we je graag een aanbod om je carrière bij Van Doorne te starten!
Zodra je ons aanbod hebt geaccepteerd, vragen we je via ons indiensttredingsportaal de overeenkomst te ondertekenen en enkele aanvullende gegevens aan te leveren. Nadat je alle stappen in het portaal hebt doorlopen, brengen we alles in gereedheid voor je start bij Van Doorne. Van HR ontvang je bovendien een verzoek om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en deze vóór je eerste werkdag bij ons aan te leveren. Houd er rekening mee dat het aanvragen van een VOG enkele weken kan duren.
