Ben jij een ervaren secretarieel talent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Als Senior Legal Practice Assistant bij Van Doorne werk je in het hart van een toonaangevende en omvangrijke Procespraktijk én ben jij de onmisbare schakel tussen onze cliënten en advocaten. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?
Dit ga jij doen
Als Legal Practice Assistant maak je deel uit van de praktijkgroep Procesrecht, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 40 andere collega’s. Samen met de andere assistants ondersteun je dagelijks de advocaten bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het procesrecht en vorm je de schakel tussen onze cliënten en de advocaten.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging, waardoor geen dag hetzelfde is. Ongeveer de helft van je werkzaamheden is gericht op het ontzorgen van de advocaten. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, overleggen, zittingen en reizen, het gereedmaken van presentaties en andere stukken. Ook het bijhouden van de agenda’s en mailboxen van de partners, waarbij je waar mogelijk proactief opvolging geeft aan e-mails, behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. De andere helft van je werk betreft het proces rondom het openen van nieuwe zaken en het facturatieproces. Tot slot werk je mee aan diverse projecten, denk je mee over hoe we processen kunnen verbeteren en ben je de administratieve steunpilaar voor de advocaten.
Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je oog hebt voor detail, makkelijk contact legt, zelfstandig en gestructureerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt om je werk snel en nauwkeurig af te ronden. Je krijgt energie van het helpen van anderen, bent servicegericht en vindt ook het leuk om veel samen te werken in een hecht team. Tot slot ben je een echte aanpakker die openstaat voor veranderingen, nieuwe kansen en mogelijkheden om het werk continu te verbeteren.
Hier ga jij werken
We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee
✓ je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Juridisch Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Officemanagement of een andere (secretariële) studierichting;
✓ je hebt minimaal vier jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Juridisch Administratief Medewerker, Office Manager, Executive Assistant of Personal Assistant;
✓ je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels; en
✓ je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Legal Practice Assistant bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
🚀 een volgende stap in je carrière als Legal Practice Assistant bij een van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
🎯 een rol waarin je meer doet dan ondersteunen: jij krijgt de vrijheid om mee te denken en verbeteringen door te voeren;
🎓 de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
🏢 een inspirerende werkplek in ons binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
🎉 een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze kroeg ’t Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
💸 een aantrekkelijk salaris van minimaal € 2.951,- en maximaal € 4.595,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en winstdelingsregeling; en
📅 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.
Dit is hoe jij solliciteert
Ben jij de Legal Practice Assistant die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 30 september 2025 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via +31 621476289 of dons@vandoorne.com. We kijken uit naar je sollicitatie!
Dit vinden wij belangrijk
De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.
Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan via hier.
De eerste stap van de sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van je sollicitatiestukken door onze senior recruiter en je (mogelijk) toekomstige leidinggevende. We ontvangen hiervoor graag je cv en eventuele motivatiebrief (max. één A4). Je kunt alle stukken eenvoudig uploaden via het sollicitatieformulier op deze website. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een inhoudelijke reactie te geven.
Als we op basis van je sollicitatiestukken een goede match zien, nodigt onze senior recruiter je uit om de online persoonlijkheids- en drijfverentest van GITP te maken. Je krijgt uiteraard voldoende tijd en informatie om deze vragenlijsten in te vullen.
Naast het maken van de persoonlijkheids- en drijfverentest, word je uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek bij ons op kantoor. Je spreekt dan met onze senior recruiter en je (mogelijk) toekomstige leidinggevende. Tijdens dit gesprek ligt de focus op wederzijds kennismaken en horen we graag meer over je motivatie, ervaringen en interesses.
Wanneer beide partijen het gesprek als positief hebben ervaren, volgt een tweede sollicitatieronde. Deze ronde bestaat uit een gesprek met twee kantoorgenoten met wie je nauw zult samenwerken. Daarnaast maak je eventueel aansluitend nog op informele wijze kennis met andere toekomstige collega’s.
Indien gewenst vragen we je toestemming om één of meerdere referenties op te vragen bij voormalige werkgevers.
Wanneer je de sollicitatieprocedure succesvol hebt doorlopen, doen we je graag een aanbod om je carrière bij Van Doorne te starten!
Zodra je ons aanbod hebt geaccepteerd, vragen we je via ons indiensttredingsportaal de overeenkomst te ondertekenen en enkele aanvullende gegevens aan te leveren. Daarna brengen we alles in gereedheid voor je start bij Van Doorne. Van HR ontvang je bovendien een verzoek om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en deze vóór je eerste werkdag bij ons aan te leveren.
