Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag collega’s ontzorgt? Als Marketing & Communication Assistant bij Van Doorne ondersteun je onze afdeling BDMC in alles van interne en externe communicatie tot business development. Je organiseert evenementen, bereidt content voor en bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en dat collega’s optimaal kunnen vertrouwen op jouw ondersteuning!

Dit ga jij doen

Als Marketing & Communication Assistant maak je deel uit van de afdeling Business Development, Marketing & Communications (BDMC), waar je nauw samenwerkt met ongeveer tien collega’s op het gebied van marketing, communicatie en business development. Samen ondersteunen jullie dagelijks onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten bij het versterken van het merk en imago van Van Doorne en bij het bevorderen van de verbinding binnen het kantoor en met onze cliënten.

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze marketing- en communicatieactiviteiten. Je ontzorgt de afdeling over de volle breedte en draagt bij aan de uitvoering van zowel interne als externe communicatie- en marketingprojecten, evenals business development-activiteiten. Je werkzaamheden zijn breed en ondersteunend van aard, waardoor je op veel vlakken bijdraagt aan het succes van de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het ondersteunen bij de organisatie van evenementen en het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast help je bij het opstellen, redigeren en publiceren van nieuwsbrieven, websiteteksten, socialmediaberichten en andere communicatiemiddelen over uiteenlopende onderwerpen: van spraakmakende zaken die we behandelen en gewonnen zittingen tot ons partnership met het Van Gogh Museum en de voortgang van de verbouwing van ons hypermoderne kantoor.

Daarnaast denk je actief mee over projecten, signaleer je proactief waar collega’s ondersteuning nodig hebben en speel je in op hun behoeften. Je durft de organisatie in te gaan, bent organisatorisch sensitief en legt gemakkelijk contact met collega’s op alle niveaus, terwijl je begrijpt hoe de organisatie werkt. Met jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle marketing- en communicatieactiviteiten goed gecoördineerd verlopen. Of het nu gaat om het ondersteunen bij een event, het voorbereiden van content voor interne of externe kanalen of het bijhouden van administratieve processen: jij zorgt dat alles soepel verloopt en dat collega’s altijd op jouw ondersteuning kunnen vertrouwen.

Hier ga jij werken

We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Dit neem jij mee

✓     je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratieve Dienstverlening, Officemanagement, Hotelschool, Communicatie of een andere relevante studierichting;

✓     enige werkervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, bijvoorbeeld als Secretaresse, Administratief Medewerker, Backoffice Medewerker, Personal Assistant of Marketing & Communicatie Assistent. Geen ervaring? Geen probleem – wij leiden je graag verder op;

✓     je hebt affiniteit met de juridische sector en/of zakelijke dienstverlening;

✓     je hebt enige kennis van (online) communicatiemiddelen, zoals socialmediakanalen of nieuwsplatforms, en/of je wordt enthousiast van de kans om hiermee aan de slag te gaan;

✓     je hebt bij voorkeur al enige ervaring met het plannen van afspraken, organiseren van evenementen en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;

✓     je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en

✓     je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Marketing & Communication Assistant bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.

Dit bieden wij jou

🚀   een vliegende start van je carrière als Marketing & Communication Assistant bij een van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;

🎯   een veelzijdige en ondersteunende rol waarin je werkzaamheden raken aan uiteenlopende facetten van het marketing- én communicatievak;

🎓   de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;

🏢   een inspirerende werkplek in ons binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;

🎉   een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze kroeg ’t Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;

💸   een aantrekkelijk salaris van minimaal € 2.951,- en maximaal € 4.216,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en winstdelingsregeling; en

📅   25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Dit is hoe jij solliciteert

Ben jij de Marketing & Communication Assistant die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 15 oktober 2025 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via +31 621476289 of dons@vandoorne.com. We kijken uit naar je sollicitatie!

Dit vinden wij belangrijk

De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.

Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan via hier.