Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, graag schakelt tussen uiteenlopende taken en van nature nauwkeurig werkt? Als HR Assistant bij Van Doorne speel je een sleutelrol in onze HR-dienstverlening en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Ben je klaar voor deze veelzijdige en verantwoordelijke rol?
Dit ga jij doen
Als HR Assistant maak je deel uit van de afdeling Human Resources, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer elf andere HR-professionals. Samen ondersteun je dagelijks onze advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en ondersteunend personeel op het gebied van HR én Learning & Development.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 60% van je werk (3 dagen per week) richt zich op het beheren van de volledige HR-administratie. Dit doe je samen met de andere HR Assistant. Hierbij zorg je voor het actueel houden van personeelsinformatie tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het correct verwerken van mutaties in ons personeelsinformatiesysteem AFAS. Verder begeleid je nieuwe collega’s tijdens hun introductieperiode, beantwoord je vragen van medewerkers over HR-gerelateerde onderwerpen en werk je samen met onze financiële afdeling om salarismutaties tijdig en correct te verwerken. De andere 40% (2 dagen per week) bestaat uit het assisteren en ondersteunen van onze Learning & Development Advisor met de organisatie en coördinatie van trainingen en ontwikkelingsprogramma’s voor onze advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en ondersteunend personeel. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, zoals de planning van de opleidingsgroepen, het bijhouden van opleidingspunten en het optimaliseren van verschillende L&D-processen.
Om als HR Assistant succesvol te zijn, is het belangrijk dat je een teamspeler bent die gemakkelijk samenwerkt met collega’s door de hele organisatie. Je bent georganiseerd en hebt oog voor detail, waardoor je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hierin de juiste prioriteiten stelt. Daarnaast kun je goed meerdere ballen in de lucht houden: je krijgt energie van het beheren van meerdere planningen, organiseert gemakkelijk en bent anderen graag een stap voor. Tot slot ben je dienstverlenend ingesteld en continu bezig met het optimaliseren en efficiënter inrichten van processen en werkwijzen.
Hier ga jij werken
We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee
✓ je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Human Resource Management, Rechten, Psychologie, Organisatiewetenschappen of een andere relevante opleiding;
✓ je beschikt over enige werk-, stage- en/of praktijkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als HR medewerker, HR Officer, HR Coördinator of HR Assistant;
✓ je hebt bij voorkeur affiniteit met of interesse in de juridische wereld, maar ervaring hierin is geen vereiste;
✓ je bent in staat personeelsinformatiesystemen snel eigen te maken;
✓ je hebt enige interesse in technologische ontwikkelingen, zoals AI, en denkt graag mee hoe we deze innovaties binnen het werk kunnen inzetten;
✓ je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en
✓ je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vijf dagen per week beschikbaar om te starten als HR Assistant bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
🚀 een eerste of volgende stap in je carrière als HR Assistant bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
🎯 een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om creatieve ideeën en innovatieve verbeteringen door te voeren;
🎓 de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
🏢 een inspirerende werkplek in ons binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
🎉 een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze kroeg ’t Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
💸 een aantrekkelijk salaris van minimaal €3.014,- en maximaal €4.305,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling; en
📅 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
Dit is hoe jij solliciteert
Ben jij de HR Assistant die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 15 mei 2026 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via +31 6 21476289 of dons@vandoorne.com. We kijken uit naar je sollicitatie!
Dit vinden wij belangrijk
De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.
Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan hier.
De eerste stap van de sollicitatieprocedure bestaat uit een beoordeling van je sollicitatiestukken. We ontvangen hiervoor graag je cv en eventuele motivatiebrief (max. één A4). Je kunt alle stukken eenvoudig uploaden via het sollicitatieformulier op deze website. We streven ernaar om je zo snel mogelijk een inhoudelijke reactie te geven.
Als we op basis van je sollicitatiestukken een goede match zien, nodigt een van onze recruiters je uit om een digitaal assessment te maken. Bij Van Doorne maken we gebruik van assessments van Selection Lab. Met behulp van dit assessment kunnen we jou op een objectieve en eerlijke manier beter leren kennen. Het assessment is ontworpen om competenties, drijfveren en cultuurvoorkeuren in kaart te brengen. Het assessment duurt in totaal ongeveer 30 minuten. Je krijgt uiteraard voldoende tijd en informatie om deze vragenlijsten in te vullen.
Als ook uit het assessment een goede match blijkt, word je uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek bij ons op kantoor. Je spreekt dan met onze Teamlead Recruitment en je (mogelijk) toekomstige leidinggevende. Tijdens dit gesprek ligt de focus op wederzijds kennismaken en bespreken we onder meer graag je motivatie, ervaringen en competenties.
Wanneer beide partijen het gesprek als positief hebben ervaren, volgt een tweede sollicitatieronde. Deze ronde bestaat uit een gesprek met twee kantoorgenoten met wie je nauw zult samenwerken. Daarnaast maak je eventueel aansluitend nog op informele wijze kennis met andere toekomstige collega’s.
Indien gewenst vragen we je toestemming om één of meerdere referenties op te vragen bij voormalige werkgevers.
Wanneer je de sollicitatieprocedure succesvol hebt doorlopen, doen we je graag een aanbod om je carrière bij Van Doorne te starten!
Zodra je ons aanbod hebt geaccepteerd, vragen we je via ons indiensttredingsportaal de overeenkomst te ondertekenen en enkele aanvullende gegevens aan te leveren. Nadat je alle stappen in het portaal hebt doorlopen, brengen we alles in gereedheid voor je start bij Van Doorne. Van HR ontvang je bovendien een verzoek om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en deze vóór je eerste werkdag bij ons aan te leveren. Houd er rekening mee dat het aanvragen van een VOG enkele weken kan duren.
