Senior Secretaresse
Het Zorg en Life Sciences team is al heel lang actief in de gezondheidszorg. Ons team staat bekend om onze brede en diepgaande juridische kennis en expertise in de sectoren gezondheidszorg en life sciences. Om het team te versterken zijn wij per direct op zoek naar een ervaren secretaresse. In deze functie geef je samen met een collega secretaresse ondersteuning aan een team van acht advocaten en twee partners. Je houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aangaande het team.
De voornaamste werkzaamheden bestaan uit o.a. (complex) agendabeheer, het plannen en organiseren van reizen, het uitwerken van documenten en correspondentie, en het voorbereiden van afspraken en overleggen. Daarnaast hou je je bezig met declaraties, je hebt hierin een schakelfunctie tussen debiteurenbeheer, de zakenadministratie en de opdrachtgever. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn, en je hebt interesse in de materie. Plannen en coördineren combineer je bovendien moeiteloos met een groot organisatietalent. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkstijlen.
Jouw profiel
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau aangevuld met uitgebreide werkervaring als secretaresse, personal assistant of executive assistant;
Je werkt gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail;
Je bent communicatief, proactief, en resultaatgericht;
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een flexibele opstelling;
Je bent enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern).
Je werkt graag in teamverband samen maar houdt er ook van om zelfstandig te acteren;
Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Je hebt een goede kennis van het gehele Microsoft Office pakket;
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar met de mogelijkheid om een dag vanuit huis te werken.
Dit bieden we je
Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige, informele, en inspirerende werkomgeving. Van Doorne is een betrokken en professionele werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega's zijn gedreven en altijd op zoek naar nieuwe kansen. Zij herkennen deze en nemen initiatief om het beste uit zichzelf te halen. Mensen en organisaties sterker maken en bouwen aan verantwoorde, duurzame oplossingen, dat is onze missie. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder bieden wij:
Een salaris van minimaal € 3.131,- en maximaal € 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek;
Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
25 vakantiedagen;
Een premievrij pensioen;
Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
Een laptop en iPhone;
Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Solliciteren Word jij onze nieuwe secretaresse? Dan zien we graag via onze website jouw sollicitatie tegemoet! Wij ontvangen graag je cv en een motivatiebrief. Enthousiast, maar heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Lysberth Wassenaar, HR Business Partner, via wassenaar@vandoorne.com.
Lees meer »