Juridisch Secretaresse Arbeidsrecht en Pensioen
De praktijk arbeidsrecht en pensioen is één van de grotere praktijken binnen Van Doorne. Het team bestaat uit 19 personen (13 medewerkers, 4 partners en 2 secretaresses). Om het team te versterken is de praktijk per direct op zoek naar een secretaresse. In deze functie geef je ondersteuning aan twee partners. Je houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk en bent het eerste aanspreekpunt voor de partners. Ontzorgen zit in jouw aard, en met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines, ook in procedures bij de rechtbank, en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de partner.
Verder houd je je bezig met declaraties waarbij je een schakelfunctie hebt tussen debiteurenbeheer, zakenadministratie en opdrachtgever. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn en je hebt interesse in de juridisch inhoudelijke aspecten van het arbeidsrecht. Plannen en coördineren combineer je bovendien moeiteloos met een groot organisatietalent. Je bent daarnaast proactief, ondernemend, en je haalt er energie uit om mensen te ontzorgen. Ook begrijp je dat er voor een optimale samenwerking tussen de partner en secretaresse aanwezigheid op kantoor nodig is.
Taken en verantwoordelijkheden
Je draagt zorg voor het opstellen van engagement letters (hierin zijn de opdrachtvoorwaarden van de client beschreven);
Je bewaakt termijnen in rechtszaken en zorgt ervoor dat de partner de nodige acties onderneemt;
Je bewaakt het volledige declaratie – en onkostenproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en de opdrachtgever;
Je ondersteunt de advocaten bij het voorbereiden van afspraken en overleggen;
Je ondersteunt bij het opstellen van correspondentie en (juridische)stukken.
Jij
Hebt een afgeronde HBO of WO – opleiding, (bij voorkeur een rechtenstudie) aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bij voorkeur als office manager, personal assistant of executive assistant;
Hebt stevige interesse in de inhoud van de praktijk en de praktijkgroep; je wil de zaken ook inhoudelijk snappen zodat je pro actief aan de slag kan;
Werkt gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail;
Bent communicatief, proactief, resultaatgericht en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
Hebt een flexibele opstelling en bent allround in de samenwerking;
Bent enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern);
Beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal en hebt goede kennis van de Engelse;
Bent 32-40 uur per week beschikbaar.
Dit bieden we jeEen uitdagende, veelzijdige, nieuwe functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Bij een betrokken werkgever, waarbij aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega's zijn gedreven en altijd opzoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit hunzelf te halen. Mensen en organisaties sterker maken en bouwen aan verantwoorde, duurzame oplossingen, dat is onze missie. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder bieden wij:
Een salaris van minimaal € 2.720,- en maximaal € 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
25 vakantiedagen en een premievrij pensioen;
Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
Een laptop en iPhone;
Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
Solliciteren
Word jij onze nieuwe secretaresse? Dan zien we graag via onze website jouw sollicitatie tegemoet! Wij ontvangen graag een motivatiebrief en je cv. Enthousiast, maar heb jij nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Lysberth Wassenaar via wassenaar@vandoorne.com.
Lees meer »