Om het team Notariaat Ondernemingsrecht te versterken is de praktijk per direct op zoek naar een secretaresse. In deze functie geef jij secretariële ondersteuning aan het team (kandidaat-)notarissen en notarieel medewerkers. Je bent direct betrokken bij het notariële werk; je raadpleegt registers, legt dossiers aan en bovendien draag je zorg voor het opstellen van notariële stukken. Ontzorgen zit in jouw aard en met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de medewerkers. 

Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn en je hebt interesse in de juridisch inhoudelijke aspecten van het notariaat. Plannen en coördineren combineer je bovendien moeiteloos met een groot organisatietalent. Je bent daarnaast proactief, ondernemend, en je haalt er energie uit om samen met het notariële team de praktijk soepel te laten verlopen. Daarnaast assisteer je bij declaraties en schakel je tussen het team, client en debiteurenbeheer.  

Taken en verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor het passeerklaar maken van de notariële akten en na het passeren voor het bijwerken van de registers van aandeelhouders en het doorgeven van de wijzigingen bij de Kamer van Koophandel;
• Je draagt zorg voor het deponeren van onder meer fusiestukken bij de Kamer van Koophandel en plaatst de nodige advertenties;
• Je verzorgt wijzigingen in de Kamer van Koophandel;
• Je stelt engagement letters op (hierin zijn de opdrachtvoorwaarden van de client beschreven);
• Je assisteert bij het opstellen en voorbereiden van diverse juridische stukken;
• Je assisteert bij declaratie – en onkostenproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en de opdrachtgever; (N.B. Dit is per notaris verschillend)
• Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen bij het voorbereiden van afspraken en overleggen.

Jij hebt/bent

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met meerdere jaren werkervaring in de juridische branch; 
• Stevige interesse in de inhoud van de praktijk en de praktijkgroep; je wilt de zaken ook inhoudelijk begrijpen zodat je proactief aan de slag kan;
• Werkt gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail;
• Bent enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern);
• Bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Een uitdagende, veelzijdige, nieuwe functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Bij een betrokken werkgever en een hecht en open team, waarbij aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega’s zijn gedreven en altijd opzoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit hunzelf te halen. Mensen en organisaties sterker maken en bouwen aan verantwoorde, duurzame oplossingen, dat is onze missie. Het team Notariaat Ondernemingsrecht bestaat uit 28 personen (vier secretaresses, vier notarieel  medewerkers, vijftien kandidaat-notarissen, een toegevoegd notaris en drie notarissen).

 Verder bieden wij:

• Een salaris van minimaal € 2.720,- en maximaal € 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen en een premievrij pensioen;
• Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Een laptop en iPhone;
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.