Het Energy, Industry en Renewables team van Van Doorne houdt zich dagelijks uitsluitend bezig met energie rechtzaken. Wij werken voor leuke cliënten aan mooie zaken in een hecht en gezellig team. Het team is 2,5 jaar geleden opgezet en bestaat inmiddels uit elf mensen: twee partner advocaten, zes advocaten, een professional support lawyer, een werkstudent, en een praktijkgroep coördinator.  Omdat de meeste zaken die wij doen multidisciplinair en complex zijn, werken wij met veel andere afdelingen samen. Bij ons is geen dag hetzelfde en het is nooit saai!

Om het team te versterken zijn wij per direct op zoek naar een junior secretaresse. In deze functie geef je ondersteuning aan één van de partners. Je zult daarbij samenwerken met de praktijkgroep coördinator die tevens de tweede partner ondersteunt. Je houdt je bezig met het reilen en zeilen van de praktijk en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aangaande de partner. De voornaamste werkzaamheden bestaan uit (complex) agendabeheer, het bijhouden van de e-mailbox en zorgen dat niets aan de aandacht ontsnapt (de praktijk is druk en daardoor hectisch), het organiseren van reizen en andere soorten events, en het uitwerken van documenten en correspondentie. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn en je hebt interesse in de materie. Plannen en coördineren combineer je moeiteloos met een groot organisatietalent. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkstijlen en bent optimistisch ingesteld.

Jij

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau, waarbij enige ervaring als secretaresse, of personal assistent een mooie bijkomstigheid is.
• Werkt gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail.
• Bent communicatief, proactief, resultaatgericht en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Hebt een flexibele opstelling en bent allround in de samenwerking, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert.
• Bent enthousiast, vrolijk, hebt humor, bent geïnteresseerd en servicegericht richting zowel interne als externe cliënten en richting het team.
• Beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift) en beheerst het Microsoft Office pakket goed. Bij voorkeur ben je ook goed met Powerpoint.

Wij bieden

Een uitdagende, veelzijdige, functie binnen een plezierige, gezellige en inspirerende werkomgeving waar ook hard wordt gewerkt. Bij een betrokken werkgever, waarbij aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Een salaris van minimaal € 2.362 ,- en maximaal € 3.152,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen.
• Een premievrij pensioen.
• Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Het gebruik van een laptop en iPhone.
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.