Waarmee kunnen wij u helpen?

    Junior Secretaresse Overheid & Vastgoed

    Vacature

    Het team Overheid & Vastgoed is breed actief binnen de vastgoed- en bouwsector. Het team heeft ruime ervaring met omvangrijke (her)ontwikkelingsprojecten, bouwprojecten en ruimtelijke ordeningsprocedures. Wij adviseren naast beleggers en ontwikkelaars, ook aannemers, overheden en woningcorporaties.

    Om het team te versterken zijn wij per direct op zoek naar een:

    Junior Secretaresse Overheid & Vastgoed

    (parttime / 22,5 uur per week / 3 dagen)

    Je staat samen met een collega-secretaresse centraal in de praktijk van de advocaten voor wie je werkt en houdt je bezig met het hele reilen en zeilen binnen de praktijk. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn en hebt interesse in de materie. Plannen en coördineren combineer je bovendien moeiteloos met groot organisatietalent. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkstijlen.

    Profiel

    • Enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern).
    • Energiek, ondernemend en zelfverzekerd, organisatorisch sterk.
    • Maakt deel uit van het team.
    • Direct doch vriendelijk in communicatie en organisatiesensitief.
    • Proactief, zelfstandig, teamplayer, accuraat en resultaat- en doelgericht.
    • Flexibele opstelling en allround in samenwerking.
    • Kritisch, betrokken, pragmatisch en oplossingsgericht in aanpak.
    • Bewust van verantwoordelijkheden en de daarbij behorende strikte geheimhoudingsplicht.

    Functie-inhoud

    • Agendabeheer;
    • Cliënt- en opdrachtadministratie (CMS/DMS);
    • CRM-systeem up to date houden;
    • Aanspreekpunt voor vragen van en aangaande het team;
    • Bewaken van het volledige declaratieproces, schakelfunctie tussen debiteurenbeheer, zakenadministratie en opdrachtgever;
    • Alle standaard werkzaamheden ter ondersteuning van praktijk en team; w.o. productieactiviteiten, digitaal post- en archiveringsysteem, voorbereiden afspraken en overleggen;
    • Selecteren en inschakelen van ondersteunende dienstverlening.

    Opleiding

    • HBO werk- en denkniveau.
    • 2 jaar relevante werkervaring.
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
    • Kennis van het gehele Microsoft Office pakket.

    De werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij de vrijdag een vereiste werkdag is. Geïnteresseerd in deze parttimefunctie? Dan ontvangen we graag je motivatiebrief en uitgebreide curriculum vitae.

    Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Elke Bankmann, HR Adviseur op 020 6789 541 of bankmann@vandoorne.com.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Solliciteer nu