We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service advocatenkantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Wij werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Geen dag is hetzelfde als HR Officer bij Van Doorne! Bij ons ben je betrokken bij een breed scala aan HR-taken en fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor HR-ondersteuning. Je ondersteunt de HR Business Partners en de HR Manager bij diverse HR-gerelateerde vragen en zorgt voor de coördinatie, organisatie en registratie van alle operationele werkzaamheden.  Dit doe je samen met je collega’s binnen het HR Services team. Bij Van Doorne krijg je de kans om je te ontplooien binnen het HR-vakgebied en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je verwerkt de in- en uitdiensttredingen, houdt personeelsinformatie actueel, en stelt arbeidsovereenkomsten op;
• Je zorgt ervoor dat alle informatie en wijzigingen correct worden ingevoerd in ons personeelssysteem (AFAS).
• Je begeleidt nieuwe collega’s tijdens hun introductieperiode, organiseert de introductiedag en zorgt ervoor dat alle benodigdheden (zoals laptop en inloggegevens) tijdig beschikbaar zijn, zodat ze een soepele start hebben.
• Je past arbeidsvoorwaardenregelingen en alle protocollen nauwkeurig toe;
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over praktische HR-gerelateerde onderwerpen;
• Je initieert en draagt bij aan verbeteringen van HR-processen;
• Je werkt samen met de financiële afdeling om maandelijks salarismutaties te verwerken, zodat onze externe salarisverwerker de salarissen tijdig en correct kan uitbetalen;
• Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten;
• Je stelt diverse HR-rapportages op en analyseert deze om inzicht te krijgen in personeelsgegevens en trends.

Waar ben je goed in  en wat breng je mee:

• Je bent een teamspeler die makkelijk samenwerkt met je collega’s en externe contacten;
• Je bent pro-actie en werkt efficiënt en effectief. Je draagt verbeteringen aan en gaat hiermee aan de slag;
• Je gaat georganiseerd en planmatig te werk en je hebt oog voor detail;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende (ad hoc) werkzaamheden en je weet hierin goed prioriteiten te stellen;
• Je bent dienstverlenend ingesteld, houdt actuele ontwikkelingen in de gaten en je bent bezig met het optimaliseren en efficiënt inrichten van processen en werkwijzen.

Gezien bovenstaande uitdagingen heb/ben jij:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gerelateerd aan HR;
• Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare (ondersteunende) functie;
• 32-40 uur per week beschikbaar en bereid om fysiek op kantoor in Amsterdam aanwezig te zijn. De aard van de functie vereist namelijk aanwezigheid op kantoor (af en toe thuiswerken is bespreekbaar).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Wij bieden

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige, informele, en inspirerende werkomgeving. Je maakt deel uit van het HR-team van 3 HR Officers, 4 HR Business Partners, 4 Recruiters, en de HR Manager. Van Doorne is een betrokken en professionele werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega’s zijn gedreven en altijd op zoek naar nieuwe kansen. Zij herkennen deze en nemen initiatief om het beste uit zichzelf te halen. Mensen en organisaties sterker maken en bouwen aan verantwoorde, duurzame oplossingen, dat is onze missie. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder bieden wij:

• Een salaris van minimaal € 2.720,- en maximaal € 3.706,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek;
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen;
• Een premievrij pensioen;
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Een laptop en iPhone;
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.